Taakgerichte

informatie-voorzieninginformatievoorziening

Qalumma denkt anders! Qalumma gaat niet uit van functionaliteit, maar van de relevante informatie binnen jouw specifieke bedrijfsproces. En Qalumma doet anders. We focussen ons op de bouwstenen van het proces: de concrete taken. Hierdoor ontstaat eenvoud, hanteerbaarheid en bruikbaarheid.

Qalumma biedt elke gebruiker de juiste informatie op het juiste moment om taken uit te voeren. Afkomstig uit één centrale informatiebron. Nieuwe informatie die ontstaat door het uitvoeren van taken, wordt direct verwerkt in de informatiebron. Zo werkt iedereen altijd en overal met de meest actuele informatie.

In bedrijfsprocessen ontstaan continu triggers: gebeurtenissen die een taak op gang brengen. Soms komen triggers van buiten de organisatie. Denk aan een offerteaanvraag via de mail. Maar triggers komen ook vanuit de organisatie zelf, bijvoorbeeld door een contract dat afloopt. De trigger slingert een nieuwe taak aan. En de nieuwe informatie die ontstaat tijdens het uitvoeren van de taak is een trigger tot nieuwe taken voor anderen. Dankzij triggers weet Qalumma precies wanneer een taak gestart moet worden en welke informatie hiervoor nodig is. Zo ontstaat workflow, 100% afgestemd op jouw manier van werken.

Hoe Qalumma 100% afgestemd wordt op jouw manier van werken? Door de unieke Power of Information Analyse waar ieder traject mee start. Qalumma stelt samen met de direct betrokkenen uit je organisatie de informatiestructuur en de bouwstenen (taken) van jouw proces vast. De Power of Information Analyse biedt een duidelijk overzicht van de benodigde informatiestructuur en de relevante rollen, triggers en taken.

Met het resultaat van de Power of Information Analyse wordt het Qalumma platform voor jouw proces ingeregeld. Dit doen we zonder te programmeren, waardoor je het ook zélf kunt. Dit traject is eenvoudig te herhalen. Zo kun je (zelf) ons platform altijd op maat blijven inregelen. Hierdoor ben je flexibel en wendbaar, zo is én blijft je organisatie toekomstbestendig. Het Qalumma effect!