Aantal uren 16 tot 24 uur
Categorie Staff
Locatie Nijkerk (op locatie)

Wat je gaat doen

Als Office Manager bij Qalumma Technologies ben jij verantwoordelijk voor facilitaire, personele, financiële en algemene zaken. Je bent de gastheer/vrouw van Qalumma en draagt zorg voor het op rolletjes lopen van het kantoor. Het is schoon, er zijn voldoende spullen op voorraad (koffie/thee/pennen/papier etc) en als we externe gasten hebben is de lunch uiteraard geregeld. Dat doe je natuurlijk niet zelf maar je vraagt offertes aan, koopt in en stuurt aan (oa schoonmaakbedrijf). Uiteraard draag je zorg voor de tijdige levering, betaling, check je de inkoopfacturen en je boekt deze in (Twinfield).

Daarnaast scan je eventuele fysieke post, voer je bonnen/declaraties in en zorgt ervoor deze digitaal op de juiste plek terecht komen. Voor het regelen van facilitaire zaken (o.a. leaseauto’s, office inrichting etc) zijn we bij jou aan het juiste adres. Tenslotte maak jij nieuwe medewerkers wegwijs binnen onze organisatie en regelt een diversiteit aan HR gerelateerde zaken wat een hoge mate aan discretie met zich meebrengt. Je regelt de kerstpakketten, attenties en borrels. Kortom een veelzijdige en dynamische baan waar jij de belangrijkste schakel bent in het ondersteunen van het hele kantoor.

Werken bij Qalumma

Wat we je bieden

Werken bij Qalumma Technologies betekent werken in een jonge, dynamische organisatie. Wij zijn een gemotiveerd en ambitieus team van professionals en we groeien! Wil jij jezelf ontwikkelen, uitdagen en onderdeel zijn van een compleet nieuwe beweging binnen de IT-wereld? Bij ons krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wilt zijn. Het spreekt voor zich dat wij jou een marktconform salaris bieden en dat we je voorzien van alle spullen die je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren. Daarnaast bieden wij jou ook de mogelijkheid om terug in te treden in het werkveld als je er een tijdje uit bent geweest.

Over onze visie

Jouw vaardigheden

Je bent de schaap met 5 poten en houdt van afwisseling in het werk. Jij bent proactief, enthousiast en stressbestendig. Je werkt goed in teamverband maar bent zéker in staat zelfstandig te werken. Je houdt van gezelligheid en van kwaliteit leveren. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een klein team die samen één doel heeft.  Je bent toe aan een nieuwe frisse uitdaging,  of je wil weer aan de slag na een (korte) pauze.

Daarnaast

  • ben je zelfstandig, punctueel en verantwoordelijk;
  • ben je discreet, je kan goed met privacygevoelige informatie omgaan;
  • heb je uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • heb je een gezonde dosis enthousiasme, humor en nog meer doorzettingsvermogen;
  • heb je bij voorkeur ruime ervaring in een soortgelijke functie. Misschien ben je even uit de running geweest om voor je gezin te zorgen en ben je weer toe aan een uitdaging.

 

Herken je jezelf in bovenstaande punten? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Wij gaan graag met je in gesprek. Je kan ons bellen, appen of mailen op:

06-82295499 tania.van.diest@qalumma.com

Growth Marketeer
Tania van Diest
Het verhaal vertellen van een toffe bedrijfsfilosofie, maakt mij als creatieveling enthousiast! Qalumma is uniek in haar denkwijze en verhaal, hoe we dit overbrengen naar de klant is een uitdaging die ik graag aan ga.

Werken bij Qalumma

Bij ons aan de slag?

Contact opnemen